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Workspace操作指引

一、功能概述

1.1 功能定义

workspace 是控制台提供的资源分组管理核心模块，定位为 "逻辑隔离的项目级管理单元"，每个 workspace 相当于一个独立项目空间，实现对资源、权限、账单的三维度隔离管理。通过创建多个 workspace，用户可在统一控制台内构建互不干扰的业务单元，满足复杂场景下的精细化管理需求。

1.2 核心价值

  • 资源隔离：建立逻辑边界，实现不同项目间资源的物理级隔离存储

  • 权限分级：支持为不同 workspace 配置独立权限策略，保障数据安全

  • 成本清晰：按 workspace 维度进行账单统计，精准定位各项目资源消耗

  • 管理提效：通过分组化管理，简化多项目并行时的操作复杂度

二、核心功能说明

2.1 资源管理体系

2.1.1 资源归属规则

  • 创建即绑定：所有资源（包括但不限于MaaS、Search、AI EDU等）在创建时就会指定归属 workspace

  • 隔离机制：不同 workspace 之间资源完全隔离，不可跨空间访问或调用，从底层架构实现数据物理隔离

2.1.2 分组管理功能

  • 存在系统默认的Default workspace，所有子账号默认有权限访问

  • 支持创建 / 删除 其他workspace，支持自定义命名

  • 主账号天然有所有workspace的权限，子账号得通过授权才能访问指定workspace

  • 支持存量资源在workspace之间迁移

2.2 多维隔离特性

2.2.1 操作界面隔离

  • 独立的 workspace 管理页面，各空间资源列表、配置项、操作日志完全独立展示

  • 支持快速切换工作空间视图，当前操作仅对选中 workspace 生效

2.2.3 账单统计系统

  • 独立账单页面：每个 workspace 拥有专属账单视图，实时显示资源使用详情

  • 多维统计报表：支持按日 / 月生成费用账单

  • 分账导出功能：可导出指定 workspace 账单数据，支持 CSV/Excel 格式，满足财务核算需求

三、典型使用场景

3.1 多项目并行管理

适用于同时运营多个独立项目的企业，通过为每个项目创建专属 workspace，实现：

  • 项目资源独立管理，避免跨项目资源误操作

  • 团队权限精准划分，不同项目组仅能访问所属空间资源

  • 项目成本单独核算，清晰呈现各项目投入产出比

3.2 开发测试隔离

在开发 - 测试 - 生产环境管理中，通过 workspace 实现：

  • 开发环境与生产环境完全隔离，保障线上数据安全

  • 测试资源独立配置，避免测试操作影响正式环境

  • 各环境成本单独统计，优化资源投入分配

3.3 子账户分级管理

针对集团化企业多子公司管理场景：

  • 为每个子公司创建专属 workspace，实现账户权限分级

  • 子公司账单独立统计，方便集团财务汇总核算

  • 资源调用严格隔离，符合企业内控管理要求

四、操作指引

4.1 创建 workspace

以主账号访问工作区设置页面 ，点击加号，新增工作空间。主账号天然有所有workspace的权限，子账号得通过授权才能访问指定workspace，只有授权了的子账号才能查看/调用该workspace里的资源。

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4.2 资源创建与归属

4.2.1 资源创建

从当前workspace页面创建的资源，就归属该workspace，也支持通过后台指定该workspace开通资源

4.2.2 资源的转移

参考下图，可将资源从源workspace转移到目标workspace中（只展示您当前有权限的workspace列表）

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4.3 workspace的授权

以主账号访问该授权页面 给指定用户授权 workspace account菜单，即可查看管理workspace，以及查看/调用该workspace下的资源。

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4.4 资源组升级迁移机制

针对历史存量资源组用户，系统提供平滑过渡方案，支持自主规划 workspace 分组体系：

4.4.1 初始迁移规则

  • 默认分组处理：所有历史资源组将自动归入系统默认的 Default workspace，原有资源归属关系保持不变，不影响当前业务运行

4.4.2 自主迁移操作流程

  1. 创建同名 workspace

  2. 进入「workspace 管理」页面，点击【新建 workspace】，命名可以与原资源组名称完全一致（支持中英文混合，区分大小写）

  3. 配置该 workspace 的权限策略

  4. 迁移资源

  5. 在 Default workspace 的资源列表中，选择需迁移的原资源组关联资源进行迁移（支持按「原资源组名称」筛选）

  6. 系统将在 5-10 分钟内完成资源迁移，期间资源可正常访问

4.4.3 注意事项

  • 权限重置机制：迁移至新 workspace 的资源将继承目标 workspace 的权限策略，需重新配置用户 / 角色访问权限

  • 账单切割节点：以资源迁移完成时间作为账单统计分界点，此前消耗计入 Default workspace，此后计入目标 workspace

（提示：若您的业务无需细分分组，可直接使用 Default workspace 进行管理，系统将持续保障该空间的资源隔离与账单统计功能）